出張準備は「4つの締め切り」で考える

出張準備の失敗の多くは、「前日に全部やろうとする」ことから生まれます。予約の不備は1週間前なら直せますが、前日では選択肢がありません。このチェックリストでは、やることを1週間前・3日前・前日・当日の4つの締め切りに分けています。それぞれの段階で「直せるうちに確認する」のがポイントです。

1週間前の主役は予約と書類です。交通・宿の予約内容、アポイントの日時、海外なら旅券・ビザ・保険。3日前は仕事の中身— 資料・名刺・手土産の準備。前日は荷造りと充電。当日は最終確認だけで済むのが理想の状態です。

荷造りそのものは持ち物チェックリストに任せましょう。国内出張の持ち物チェックリストと海外出張の持ち物チェックリストで、条件に合わせた持ち物リストを作れます。